投票
标题:减小Word文档的文件大小
grape0915 (grape)
万物创造者
Rank: 9Rank: 9Rank: 9Rank: 9Rank: 9Rank: 9Rank: 9Rank: 9Rank: 9
自己玩


论坛达人  百目惠识  
UID 6757
精华 7
积分 253264
帖子 8391
狼毛 507482 根
阅读权限 110
注册 2005-8-24
来自 canton
状态 离线
发表于 2007-11-21 19:05 资料 短消息  加为好友 
减小Word文档的文件大小

出处:网友收集

  利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

  1.取消快速保存

  当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。

  2.文件另存

  Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。

  3.谨慎嵌入字体

  Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。

  如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。

  4.只创建一个版本

  Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。

  5.页面设置

  在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。

  6. 选择性粘贴

  在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。

 顶部
刘宇飞
摇曳的金星
Rank: 4Rank: 4Rank: 4Rank: 4


UID 6748
精华 2
积分 1438
帖子 768
狼毛 10025 根
阅读权限 30
注册 2005-8-24
状态 离线
发表于 2007-11-22 06:37 资料 短消息  加为好友 
很好的小技巧,不过现在的硬盘那么大,不知有多少人在乎这几十几百k

 顶部
玩无止境
苍之风云
Rank: 4Rank: 4Rank: 4Rank: 4



UID 20701
精华 0
积分 813
帖子 710
狼毛 0 根
阅读权限 30
注册 2006-11-11
状态 离线
发表于 2007-11-24 15:40 资料 短消息  加为好友 
一个是占空间问题,还有一个是打开速度问题
所以还是越小越好

 顶部
 



当前时区 GMT+8, 现在时间是 2024-11-24 10:53
苏ICP备2024131517号

Powered by Discuz! 5.5.0 © 2001-2007
Processed in 0.007011 second(s), 6 queries, Gzip enabled

清除 Cookies - 联系我们 - 狼窝 - Archiver - WAP