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标题:用Office2007批量制作奖状
grape0915 (grape)
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发表于 2008-6-17 20:35 资料 短消息  加为好友 
用Office2007批量制作奖状

出处:OfficeBa

  学期快结束的时候,学校就会对过去的一学期里有突出表现的同学进行表彰。颁发奖状,这是最常用的表彰形式了。今天,我们就来看看如何通过Office2007各个组件间的配合来轻松制作奖状。

  首先,我们在Word2007中新建一个奖状模板。点击“Office按钮”-“新建”,弹出“新建文档”窗口,左侧在“模板-Microsoft-Office Online”中选择“证书、奖状”,然后Word2007将连接互联网下载Office Online中的“证书、奖状”模板。我们选择的是“奖状4”模板,点击下载即可,如图1所示。这是奖状的主文档,也可以说是奖状的模板,最后我们只需在获奖信息的位置填写相应的内容即可。



图1 连接Office Online下载模板

  数据源即一个存放获奖信息的表格,包括获奖人、获奖类别等信息。打开Excel2007,把各项信息输入到一个空白的工作表中欧你。注意类别名放在第一排,一个类别一行,如图2所示,并把它另存为“获奖名单.xlsx”。这便是我们需要的数据源,接下来我们只需通过Word里的“邮件合并”功能,便可将获奖信息自动填写到刚才创建的证书主文档中,并生成想也难怪数量的证书。



图2 用Excel2007制作数据源

  回到主文档,依次点击“邮件”-“开始邮件合并”-“开始邮件合并”-“邮件合并分步向导”,打开“邮件合并”窗口,如图3所示。



图3 “邮件合并”窗口

  在“选择文档类型”下选择“信函”单选框,然后单击“下一步”。在“选择开始文档”下选中“使用当前文档”,这样便将该文档定义为了邮件合并的模板。继续“下一步”,在“选择收件人”下选择“使用现有列表”,然后单击“使用现有列表”下的“浏览”按钮,选择刚才创建的“获奖名单”为数据源。接下来在“编辑收件人”窗口中选中“获奖名单”中的所有项目(如图4)。



图4 选中“获奖名单”中的所有项目

  现在,我们进入最后的步骤。继续在向导栏中点击“下一步”。在“撰写信函”下单击“其他项目”,你会发现在新开的“插入合并域”窗口中的“域”,正是我们前面创建的数据源中的各个类别,现在先关闭该窗口,在文档编辑窗口中将光标放到需要插入获奖姓名的地方,再次打开“插入合并域”窗口,选中“个人姓名”,单击“插入”,就完成了“个人姓名”合并域的插入(如图5)。照此方法,完成“获奖原因”、“奖项”、“颁奖单位”、“时间”等合并域的插入。



图5 合并域的插入

  一直“下一步”直到“完成合并”步骤,点击“合并”下的“编辑个人信函”,在“合并到新文档”窗口中选择“全部”(如图6),“确定”后便会生成一个新的Word2007文档,里面正是合并后的所有奖状,现在,你只要将它们送到打印机就可以了。



图6 选择“全部”

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发表于 2008-6-18 12:38 资料 主页短消息  加为好友 添加 ucgplayer 为MSN好友 通过MSN和 ucgplayer 交谈QQ
这个ms很赞 不过不是很常用





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